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Werde Teil des Filmfestival Max Opühls Preis

Du hast Lust auf volle Kinosäle, mitreißende Festivalatmosphäre und Filmprominenz hautnah im Saarland? Dann bist du beim Filmfestival Max Ophüls Preis genau richtig.

Als wichtigstes Filmfestival für neue Talente aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg bringen wir Newcomer zum vielleicht ersten Mal in ihrer Laufbahn auf die große Leinwand und ins Gespräch – bei und mit Filmliebhaber:innen, Fachbesucher:innen und der Presse. Und du kannst uns dabei unterstützen!

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Leitung Gästemanagement (m/w/d)

Die Leitung Gästemanagement (m/w/d) wird im Rahmen einer freien Mitarbeit auf Honorarbasis vom O1.
Oktober 2026 bis zum 28. Februar 2027 projektbezogen für die 48. Ausgabe des Filmfestivals Max Ophüls Preis (Januar 2027) ausgeschrieben. Perspektivisch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.

Wir bieten:

• Mitwirkung an einem renommierten kulturellen Projekt für den deutschsprachigen Filmnachwuchs mit hoher gesellschaftlicher Strahlkraft
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung der Guest-Journey aktiv einzubringen und umzusetzen
• Ein humoriges Team, dass aufeinander achtgibt und sich gegenseitig unterstützt

Deine Aufgaben: 

• Einladungsmanagement für mit Kostenübernahme eingeladene Fachbesucher:innen, Branchenvertreter:innen, Filmschaffende etc., inklusive Erstellung des Einladungsverteilers (in Zusammenarbeit mit der Akkreditierung und in Absprache mit der Festivalleitung)
• Konzeption, Pflege und Aktualisierung der Datenbank für den Bereich Fachbesuchermanagement
• Verhandlung Zimmerpreise und -kontingente mit den verschiedenen Festivalhotels
• Reise- und Hotelbuchung für eingeladene Festivalgäste inkl. Koordination der Zimmerstornierungen und Reservierungsänderungen
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen für die Reisekostenabrechnung
• Aufbau und fortwährende Aktualisierung der Budgetliste für den Bereich Gästemanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung der Broschüre für Akkreditierte und Gäste
• Betreuung der Festivalgäste vor Ort
• Durchführung und Prüfung der Hotel- und Reisekostenabrechnungen
• Akquise und Durchführung des DB Veranstaltungsticket (Kooperation mit der Deutschen Bahn)

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung etc. oder nachgewiesene praktische Erfahrungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicher im Umgang mit Datenbanken und Excel
• Interesse am Film- und Kinobereich
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch obligatorisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen werden bei gleicher Eignung im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt (§ 5 AGG).

Bewerbungen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen/Zeugnissen, Angabe Vergütung) sind als PDF-Datei (keine Word- oder Zip-Dateien) bis zum 25. August 2026 zu richten an: jobs@ffmop.de 

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

Ansprechpartnerin: Julia Ebersbach
jobs@ffmop.de, Tel.: 0681-90689-26

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Initiativbewerbung

Initiativbewerbungen sind bei uns jeder Zeit willkommen.

Anhand deines Profils prüfen wir, ob wir dir eine Position anbieten können, welche deinen Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht. Um deine Bewerbung bestmöglich bewerten und bearbeiten zu können, ist es daher sinnvoll, dass du konkret angibst, für welche Tätigkeit(en) beziehungsweise für welch(e)n Bereich(e) du dich interessierst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: jobs@ffmop.de

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Datenschutzhinweise für Bewerbende