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Wie viele Leute braucht es um ein Festival auf die Beine zu stellen? Wo findet man die, wie stellt man sie an? Und wie finanziert sich ein Festival überhaupt? All diese Fragen werden bei deinem Praktikum in der Festivalorganisation beantwortet. Darüber hinaus betreust du das Projekt „Betten für junge Filmschaffende“ und arbeitest für die Eröffnung, Preisverleihung und mehrere Empfänge in der Festivalwoche auch mit unserem Event-Team und dem Protokoll zusammen.

• Organisation und Umsetzung von regionalen Kooperationen / Aktionen
• Mitarbeit Festivalorganisation (Einblick in die Bereiche Finanzen, Personal und Verwaltung)
• Unterstützung bei der Organisation von Empfängen und Events in der Festivalwoche
• Einblicke in das Protokoll (Einladung und Betreuung von Vertreter:innen aus Politik, Wirtschaft und Kultur)

Genauso wichtig wie die inhaltliche und organisatorische Arbeit eines Filmfestivals ist die Kommunikation nach außen. So werden sowohl potentielle Gäste als auch die Branche auf das bevorstehende Event aufmerksam. Beim Praktikum in der Pressearbeit erhältst du Einblicke in die Medienlandschaft und lernst, wie man die eigenen Themen spannend und optimal für die journalistische Nutzung aufbereitet. Außerdem unterstützt du die große Programm Pressekonferenz im Dezember und betreust in der Festivalwoche die angereisten Pressevertreter:innen und die Fotocalls der Filmschaffenden, bist also mitten im Geschehen. Deine Aufgaben umfassen:

• Vorbereitung von Pressemitteilungen und der Pressekonferenz
• Unterstützung bei der Organisation von Presseterminen
• Verwaltung der Informationen für Pressevertreter:innen im Pressebereich auf der Website
• Betreuung der Fotocalls und Pressevertreter:innen im Kino und bei der Eröffnung & Preisverleihung
• Erstellung des Pressespiegels

Das Ressort Marketing ist für das visuelle Erscheinungsbild des Filmfestival Max Ophüls Preis verantwortlich. Somit bist du mittendrin in der Organisation und Verteilung von Flyern, Plakaten und dem Festivalmagazin. Die Einzelhandelskampagne "Schaufensterkultur" liegt in deiner Hand. Du organisierst alles, was man dazu braucht, sprichst mit den Partner:innen und kümmerst dich, dass alles an Ort und Stelle ist. Wenn du gerne in einem abwechslungsreichen und schnelllebigen Umfeld arbeitest und mitanpackst (im wahrsten Sinne des Wortes) dann ist dieses Praktikum perfekt für dich.      

• Unterstützung bei allen Werbe- und Sponsoring-Maßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Deko-Einzelhandelskampagne “Schaufensterkultur”
• Organisation und Verwaltung von Werbemitteln, Merchandise und Dekomaterialien
• Aktive Mitarbeit bei unterschiedlichen Veranstaltungen vor und während der Festivalwoche (Vorverkauf, Eröffnung, Preisverleihung, etc.)

Was wäre ein Event ohne Social Media? Auf drei Social Media-Kanälen bietetet das Filmfestival Max Ophüls Preis ein breites Feld an Informationen – über das Festival selbst, Support für die Nachwuchsfilme bei Kinostarts oder anderen Festivals, Insights über Branchenthemen und natürlich behind the scenes. Du stehst in enger Zusammenarbeit mit den Ressorts Presse, Programm und Marketing, damit alles auf den Punkt zusammenpasst. Du darfst selbst Content produzieren und mit daran arbeiten das Festival auf Instagram, Facebook und LinkedIn zu zeigen. Außerdem betreiben wir einen Broadcast-Channel für unser Fachpublikum, welches zu unseren MOP-Industry-Events in der Festivalwoche kommt.

• Eigenständige Contentproduktion (Foto, Bewegtbild, etc.) für die verschiedenen Kanäle
• Texten von Captions
• Recherche von Inhalten
• Bearbeitung von Grafiken (Canva) und Schneiden von Bewegtbild (Canva, Edits)
• Pflege und Planung des Redaktionsplans

Das Festivalmagazin ist das Herzstück unter unseren Printmaterialien. Er umfasst das komplette Programm, Timetables, Interviews und Infos zum Rahmenprogramm und den Events in der Festivalwoche. Dafür müssen jede Menge Informationen zusammengetragen (vor allem die Credits aller Filme, die beim Festival gezeigt werden) und Korrekturschleifen gedreht werden. Bei deinem Praktikum im Bereich Festivalredaktion wirst du bis Mitte Dezember bei der Katalogproduktion mitwirken. Nach der Druckabgabe lernst du noch weitere Bereiche der Festivalarbeit kennen, zum Beispiel bei der Plakatdistribution oder in der Zusammenarbeit mit dem Programm-Ressort.

• Recherchieren, Anfordern und Verwalten von Bild- und Textmaterialien der Festival-Filme
• Vorbereiten und Redigieren von Texten für die Print-Produkte, primär das Festivalmagazin
• Aktualisierung des Webauftritts (Filmprogramm) und relevanter Online-Auftritte
• Materialorganisation in den Festivalkinos und Festivaldokumentation
• Unterstützung der organisatorischen Programmarbeit

Zu unseren Gästen beim Filmfestival zählen jedes Jahr auch über 1.200 Fachbesucher:innen. Darunter sind Produzent:innen, Regisseur:innen, Schauspieler:innen, Kameraleute, Verleiher:innen, aber auch die Presse und ausgewählte geladene Gäste. Bei einem Praktikum in der Gästeorganisation bereitest du unseren Fachbesucher:innen das bestmögliche Festivalerlebnis – von der Akkreditierung (Anmeldung als Fachbesucher:in) bis zur Anreise, Übernachtung und dem Erstkontakt in der Festivalwoche.

• Erfassen und Bearbeiten von Fachbesuchsanmeldungen
• Fachbesuchsservice: Erstellung der Infobroschüre, Einladungsversand, etc.
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Festivalgäste
• Kommunikation mit den Filmteams vor und während des Festivals

„Das Praktikum war für mich eine sehr lehrreiche Erfahrung. Ich habe nicht nur Einblicke in die Organisation eines Filmfestivals erhalten, sondern auch gelernt, wie wichtig ein strukturiertes Akkreditierungssystem für den reibungslosen Ablauf ist. Besonders beeindruckt hat mich die Vielseitigkeit der Aufgaben und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Ich bin dankbar für diese Erfahrung und wünsche den zukünftigen Praktikant:innen eine ebenso spannende Zeit.“
– Oldez, Praktikantin Akkreditierung beim 45. Filmfestival Max Ophüls Preis.